الخطة التشغيلية للمدرسة

طريقة الاستخدام

1. في بيانات الخطة اكتب اسم المدرسة والعام الدراسي وما تريد ظهوره في الرأس، والرؤية والرسالة، وأضف أعضاء الفريق وأدوارهم (أو الصقهم من Excel)، وراجع تواريخ الفصلين. وأضف إن أردت حتى ثلاثة شعارات (شعار مدرستك أو جهتك إن كان لديك إذن باستخدامه) واختر مكان كل شعار: يمين أو وسط أو يسار. وللتجربة اضغط «افتح نموذجًا جاهزًا».
2. في تحليل الواقع اختر مصادر البيانات التي اعتمدت عليها، واكتب عناصر التحليل الرباعي واربط كلًّا منها بمجال، أو أضفها من الاقتراحات ثم عدّلها.
3. في الأولويات والأهداف اضغط «اشتق الأولويات من نقاط الضعف» ورتّبها، ثم «أنشئ هدفًا عامًا لكل أولوية»، وأضف تحت كل هدف أهدافًا إجرائية بمؤشر وخط أساس ومستهدف، حتى تكتمل حروف SMART الخمسة.
4. في البرامج والمبادرات أضف لكل هدف برنامجًا أو أكثر، وحدد المسؤول والأسبوع الذي يبدأ فيه وينتهي، والموارد والتكلفة والشواهد ومؤشر التنفيذ، وراجع المخطط الزمني.
5. في المتابعة اختر الفترة، وحدّث حالة كل برنامج ونسبة إنجازه والشواهد، واكتب القيم المحققة للمؤشرات؛ فتتحدث الرسوم فورًا.
6. في الطباعة والتصدير اختر المستند (الخطة كاملة أو الغلاف أو التحليل أو الأهداف أو الخطة التنفيذية أو الجدول الزمني أو تقرير المتابعة) ولغته ولونه وخطه وتصميم الغلاف، ثم اطبعه أو نزّله ملف Word أو Excel.
7. بياناتك في هذا المتصفح فقط وتُحفظ تلقائيًا، وللتراجع عن أي تعديل اضغط «تراجع»؛ ولنقلها احفظ نسخة احتياطية. ولاقتراح إضافة أو إرسال شكوى اضغط اقتراح أو شكوى.

ملاحظات مهمة

المجالات الجاهزة (الإدارة المدرسية، والتعليم والتعلم، ونواتج التعلم، والبيئة المدرسية) مبنية على مجالات تقويم المدارس المنشورة، وهي قابلة للتعديل والإضافة؛ فاحذف أو أضف ما يناسب خطة مدرستك وتعليمات إدارتك. والاقتراحات في التحليل والأهداف والبرامج نقطة بداية فقط، والخطة الجيدة تُبنى على بيانات مدرستك: نتائج الاختبارات الوطنية والتقويم الذاتي والاختبارات والحضور والاستبانات.

الهدف الإجرائي القابل للقياس له مؤشر واضح، وخط أساس يصف الوضع الحالي، ومستهدف واقعي، وموعد للتحقق. والبرنامج الذي لا مسؤول له ولا مدة ولا شاهد يصعب متابعته؛ لذلك تبيّن الخطة كل ذلك في جدول واحد، وتحسب المتابعة الإنجاز ونسبة تحقق المؤشرات تلقائيًا، ويظهر ما انتهت مدته ولم يكتمل متأخرًا. ورأس الورقة يتكون مما تكتبه أنت فقط، وتبقى خطوط التوقيع فارغة للتوقيع باليد.