المحاضر والخطابات المدرسية
اكتب محاضر اجتماعات المدرسة بقوالب جاهزة لمجلس المدرسة واللجان واجتماع المعلمين ومجتمع التعلم المهني وأولياء الأمور، مع الحضور والتوصيات ومتابعة توصيات المحضر السابق وترقيم تلقائي لكل لجنة. وأنشئ الخطابات الإدارية: التكليف، والشكر، والدعوة، والتعميم، ودعوة ولي الأمر، والإفادة، والمشهد، ولقائمة أسماء كاملة دفعة واحدة، بترويسة وزارة التعليم، للطباعة على A4 أو التنزيل بصيغة Word.
طريقة الاستخدام
- ابدأ من بيانات المدرسة والإعدادات: اكتب الإدارة العامة للتعليم ومكتب التعليم واسم المدرسة واسم قائدها، وارفع حتى ثلاثة شعارات (مثل شعار الوزارة وشعار المدرسة) واختر مكان كل شعار: يمين أو وسط أو يسار، فتظهر في رأس كل المستندات. واختر لغة المستندات وشكل الأرقام وصيغة التاريخ.
- في المحاضر اختر الاجتماع (مجلس المدرسة، لجنة التميز والجودة، اجتماع المعلمين العام...) فيبدأ محضر برقم تلقائي لتلك اللجنة في العام الهجري، وببنود جدول أعمال مقترحة تعدّلها أو تحذفها أو تضيف إليها.
- اكتب التاريخ والوقت والمكان والرئيس والمقرر، ثم الصق أسماء الحضور مع صفاتهم من Excel، وحدّد الغائب والمعتذر. ولكل بند اكتب المناقشة والتوصيات مع المسؤول عن التنفيذ وموعده وحالته.
- عند بدء محضر جديد للجنة نفسها تُنقل إليه أسماء الحضور وتوصيات المحضر السابق في «متابعة توصيات الاجتماع السابق»، فتحدّث حالة كل توصية.
- في الخطابات اختر القالب، واختر صيغة المخاطَب، واملأ الحقول التي بين القوسين { }؛ والحقل الفارغ يُطبع خطًا منقطًا. ولخطاب لكل اسم اختر «خطاب لكل اسم في قائمة» والصق الأسماء.
- تظهر المعاينة بجانب المحرر بحجم A4. اضغط طباعة للطباعة أو الحفظ PDF من نافذة الطباعة، أو Word لتنزيل ملف تعدّله في Word.
- كل المحاضر والخطابات محفوظة في قائمة تبحث فيها. بياناتك في هذا المتصفح فقط؛ لنقلها احفظ نسخة احتياطية. ولاقتراح إضافة أو إرسال شكوى اضغط اقتراح أو شكوى.
الإصدار: 17 أكتوبر 2026 — التحديث 2
